JANコードの無い商品を管理するにはどうしたらよいですか?

店舗で販売する商品に、ボトルに入った飲料を量り売りするケースや、元々の仕入先からJANコードが登録されていない商品などが存在することがあります。このような場合でも、POS上で売上計上する時に、JANコードを使って売上登録したい時の設定方法をここで説明します。

(1)インストアコードを自動的に採番する

日本国内の製品にはほとんど49や45から始まるバーコードが貼付されています。これをJANコードと呼んでいます。

そのJANコードの規格を使って、社内だけで通用するローカルなJANコードを使用することも認められています。それを「インストアコード」といい、20〜29で始まるバーコードを使うことが認められています。(インストアコードは社内だけの使用に限られますので、他社では使用できません)

NECモバイルPOSのポータルサイトで、商品マスタを登録する時に、商品コードを入力する欄がありますが、この入力欄を空白にして保存ボタンを押すと、自動的にインストアコードを採番してくれる便利な機能があります。

この機能を使用すると、POSに商品を登録したときに自動的にインストアコードが付され、自動連携している場合には、dPackにもその情報が自動的にコピーされます。

(2)インストアコードのメニュー表を印刷する

インストアコードを使用してバーコード管理するケースでは、商品そのものにバーコードのシールを貼り付けることができないことがほとんどです。

従って、バーコードを一覧で印刷した表をレジなどに用意しておき、商品のバーコードを読み取る代わりに、バーコード一覧表から読み取る手順がよく行われています。

dPackではこのようなバーコード一覧表を「メニュー表」としてEXCELファイルで印刷できるようにしています。

このように、JANコードが無い商品でも販売することができますし、在庫管理するためにインストアコードで管理することもできます。

例えば、大きなボトルに入っているジュースを紙コップに入れて販売したい場合に、ジュースの在庫を減らすだけでなく、消耗品である紙コップも在庫から引き落としたいというケースもあるでしょう。

そういう場合は、dPackでは「材料構成」を使って設定することで実現することができます。

詳しくはこちらをご覧ください。

EC店の売上をdPackに取り込むことはできますか?

最近増えているのが、実店舗ではPOSを導入しているものの、オンラインショップも出店しているので、それらを別々の店舗として管理し、それぞれの在庫管理も行いたいというご要望がよくお聞きします。

オンラインショップにはもちろんPOSは設置されていません。そのような店舗をdPackでは「POS無し店」と呼んで管理できるようにしています。

POS無し店の売上登録する方法は、次の3通りがあります。

(1)定期的に売上数量を商品ごとに入力して登録する
(2)ECサイトから売上データをダウンロードしてdPackにアップロードする
(3)ECサイトのAPIを使用して売上情報をdPackにデータ連携する

以下に、売上登録方法について説明します。

(1)定期的に売上数量を商品ごとに入力して登録する

dPackでは、従来から「POS無し店」という店舗を設定することができるので、POSが無くても売上情報を入力いただくことができ、その入力された情報を元に在庫数量を売上出庫として引き落としすることが可能です。

例えば百貨店のようにPOSが貸与されていて自社のPOSを設置できない場合に、百貨店POSの日計表などの情報を日次で入力することによって売上高と売上数量をdPackに反映するために使用していました。

下図は、POSの無い店舗で実際に売り上げ計上された情報を入力するための画面です。

EC店においても、日次または月次などの定期的に、ECサイトで取り扱っている商品の売上高と売上数量を入力することによって、EC店の売上管理や在庫照会をすることが可能になります。

一覧画面右上に定型登録という名称で、各種商品の一覧表を保存できるので、毎日入力をする場合でも商品一覧表に売上数量を入力するだけで作業完了となります。

なお、この方法で管理する「POS無し店」のdPack利用料は基本料金の60%引きの金額でご利用いただけます。

(2)ECサイトから売上データをダウンロードしてdPackにアップロードする

ECサイトでの商品点数が多種多様に渡り、件数が多い場合には手入力ではなく、ECサイトから売上データをダウンロードして、それをdPackの売上データアップロード機能を使用してdPackに取り込むことができます。

この機能は、ECサイトからダウンロードされたデータのレイアウト(項目の並び順や設計構造)をEXCElなどを使用してお客様がdPackの売上データのレイアウトに変換して、アップロードする方法です。

下図は、dPackの売上データアップロードのレイアウトです。

この図の上の段にあるのがヘッダー項目で、全行に同じデータが入っています。下段にあるのは明細行で、取引区分コードごとに売上高や決済金額などのデータを並べています。

なお、この方法で管理する「POS無し店」のdPack利用料は基本料金と同じ金額でご利用いただけます。

また、ECサイトからダウンロードされたデータをdPack用のデータに変換するプログラムを別途有償にて当社が開発してご使用いただくことも可能です。

(3)ECサイトのAPIを使用して売上情報をdPackにデータ連携する

上記のように定期的に行うのではなく、ほぼリアルタイムに近い頻度で売上データをdPackに取り込みたい場合は、ECサイトに用意されているAPI機能を使用することができることを前提に、別途有償にてAPI接続によるデータ連携も可能です。

これは、ECサイトのサーバーにあるデータベースをPOSのサーバーのそれと同じように接続するということですので、dPackから見ればECサイトはPOSと同じだということです。

ECサイトのサービスによってはAPI接続する場合に、その頻度によって料金が加算されるケースがありますので、それも含めて別途有償にて対応することになりますが、その分、より正確でリアルタイム性の高い売上分析と在庫照会を行うことが可能です。

このように、EC店の売上をdPackに取り込むことはできますので、利用形態に応じて適切な方法をお選びいただくことが可能です。

商品マスタのダウンロードとアップロード

dPackの商品マスタのメンテナンスは、基本的にはPOSシステムの商品マスタが追加変更されれば、そのまますべて自動的に連携するようになるため、修正作業はほとんど必要ありません。(POS自動連携を設定している場合)

しかし、集計などの目的でdPack独自の項目を付け加えたい場合には、POSに存在しない情報を追加してあげる必要があります。

もちろん、dPackの商品マスタメンテナンスの画面でひとつひとつ修正できますが、複数の商品の修正を行う場合は作業の手間を省略するために、EXCELファイルでダウンロードして、修正し、そのままアップロードすることで、作業を効率化することができます。

ここでは、商品マスタの商品分類に登録した「集約商品」の値を追加する方法を説明します。

下記の例では、すでに他店舗で登録されていた「ビール 小」「ビール 中」「ビール 大」が商品マスタに存在しているものの、その「集約商品」という分類が登録されていません。

「取扱店舗」に「6」と表示されていることから、この3つの商品は他の6店舗ですでに販売していた商品だということがわかります。

この状態で、4〜6行目に表示されている「ビール中」と同じように「集約商品」の名称として「ビール」を登録していく方法を例にご説明します。

(1)商品マスタのダウンロード

商品マスタの画面を開いて、商品一覧画面で「ダウンロード」ボタンを押して、dPackに登録されている全商品のデータをダウンロードすることができます。

ダウンロードしたファイルはEXCELファイルですので、そのまま保存していただき、必要な修正を加えてください。

そのとき、EXCELファイルの列を削除したり、行番号の1行目(非表示にしています)や2行目(項目名が記載されています)を削除したり変更したりしないでください。(アップロードができなくなります)

3行目より下のデータについては修正することができます。

また、修正しない行についてはアップロードする前に削除して、メンテナンスしたい商品だけ残して修正していただいても大丈夫です。下記の例は、商品名に「ビール」という文字が含まれる商品だけ残して、それ以外の商品の行は削除しています。

メンテナンスは「集約商品」の名称に「ビール」を登録しています。

(2)商品マスタのアップロード

修正したEXCELファイルをそのままアップロードして、dPack商品マスタのメンテナンスを完了させることができます。

商品マスタの「アップロード」からファイル選択画面を開き、アップロードしたいファイルを指定してください。

これで、商品マスタのメンテナンスが一括でできるようになりました。

過去にすでに登録されていた「ビール 小」「ビール 中」「ビール 大」の「集約商品」の名称にもビールと登録できています。

これで、商品マスタの「集約商品」は修正されましたので、売上分析でも「ビール」として集計されます。

分析帳票サンプル集を公開しました。

最新の機能をすべて盛り込んだ「分析」機能の画面帳票のサンプル集を公開しました。

今までご要望も多く頂いており、長年にわたって機能追加が進められておりましたが、他に類を見ないdPackが最も得意とする機能でしたので、全貌を公開することにいたしました。

【例:月別売上画面】

d Pack機能更新のご案内

d Pack機能を追加しました。

《月次シフトデータ出力機能追加》

シフトの「希望」「予定」「実績」のデータが、期間指定と店舗選択を行って出力できるようになりました。

①月次シフトデータ出力画面

出力する対象の期間と店舗を選択し、「ダウンロード」ボタンをクリックします。

 

 

《売上分析の前年比表示追加》

売上分析画面で、当年と前年の数字は表示しておりましたが、前年比の表示ができておりませんでした。今回の更新で「表示する項目の設定」より、前年比の表示・非表示も指定できるようになりました。

①表示する項目の設定画面

前年実績表示の「前年同日比」「個別設定」それぞれに、前年比も表示する選択ができるようになりました。

【前年比表示対象の分析画面】

「担当者別売上(部門別)」「部門別売上(担当者別)」「部門別担当者別売上」

※その他分析画面も随時、表示対応を行っていきます。